Як захистити репутацію? Погляд експерта на систему внутрішнього контролю

Як усунути корупційні прояви, зберегти добре ім’я й репутацію – одне з головних питань, яке турбує вітчизняний бізнес. Відповідь, кажуть експерти, допоможе знайти аудит. Адже своєчасний і системний аналіз рівня організації захисних заходів вкаже на наявність ризиків і прорахунків, допоможе усунути їх або причини їхньої появи. Результат позитивно позначиться на розвитку бізнесу, збільшить прибуток, внесе корективи в планування.

Модель сучасних розслідувань являє собою вже не класичну службову перевірку всередині компанії, як це було раніше, а більш системну й принципово іншу діяльність. Раніше внутрішнє розслідування створювало образ надзвичайної події, яка істотно впливала на робочий процес і обстановку в колективі. Сьогодні ж, за твердженням фахівців, проведення службових перевірок постфактумце крайній захід. Попередження, виявлення й усунення на ранній стадії негативних тенденцій, причин і умов їх виникнення – ось, на що має бути спрямована робота сьогодні.

Дещо конкретизую.

Аудит внутрішньої безпеки компанії – процес ємний, вимагає певних знань і, як правило, з різних сфер. Наприклад, ризики кримінального переслідування, дебіторської заборгованості знаходяться в зоні компетенції юристів. Аналізу підлягають всі напрямки компанії на наявність ризиків (несанкціонований виток грошей, факти розкрадань або необґрунтованих витрат і т.п.).

Кадровий аудит передбачає аналіз ризиків проблемних звільнень з подальшими трудовими спорами, некоректного розмежування прав доступу, політики матеріальної відповідальності. На інформаційний – покладається перевірка кіберуразливості інформаційних мереж, фактів витоку або втрати даних з вини конкретних осіб. Окрема складова аудиту безпеки – репутаційна. Сумнівні контрагенти, конфлікт інтересів, корупційна складова, конфлікти в компанії – все вимагає вивчення. Стратегія захисту іміджу компанії повинна бути вибудована як для внутрішнього персоналу, так і з метою свого зовнішнього позитивного позиціонування.

Підсумую. Впровадження в компанії захисних системних заходів не тільки значно знизить кількість ймовірних порушень, а й підвищить привабливість бізнесу для інвесторів, поліпшить його репутацію. Успіх очікує ті компанії, які будують свої робочі процеси відповідно до закону, акцент роблять на впровадження якісної корпоративної культури. Згодом це стане нормою для всього бізнесу в Україні, як це давно вже поставлено в країнах ЄС.

 

Шульга  Віктор,  радник   з  безпеки,

адвокатське об’єднання «UNIMINDS»